Aby przeprowadzić proces weryfikacji kupca i włączyć wszystkie funkcje konta myPOS, wyślemy Ci wiadomość e-mail z informacjami ogólnymi na temat procesu oraz z listą wymaganych dokumentów.
Dokumenty mogą różnić się w zależności od lokalnych przepisów, podmiotu prawnego i działalności. Przykładowe wymagane dokumenty to na przykład:
- Dokument potwierdzający zarejestrowany adres firmy (np. wyciąg z banku, dokument założycielski, sprawozdanie/zeznanie roczne, korespondencja rządowa itp.);
- Dowód potwierdzający adres prowadzenia działalności (np. wyciąg z banku, rachunek, zeznanie podatkowe, korespondencja rządowa itp.);
- Dokument potwierdzający charakter działalności (np. faktury i szczegółowy opis działalności firmy z odpowiednimi linkami do stron internetowych itp.);
- Dokument potwierdzający strukturę zarządu (np. kopie dowodów tożsamości lub paszportów dyrektorów, dokument założycielski, sprawozdanie/zeznanie roczne, status spółki itp.);
- Dokument dotyczący udziałowców - dokumenty na temat właścicieli firmy, osób kontrolujących ponad 25% firmy (rzeczywiści beneficjenci, kopie dowodów tożsamości lub paszportów i dokumenty potwierdzające adresy zameldowania, jeśli są niewidoczne na dowodzie tożsamości lub paszporcie).
Po przygotowaniu wymaganych dokumentów należy przesłać je na konto kupca myPOS w celu sprawdzenia. Zazwyczaj proces weryfikacji kupca można ukończyć w ciągu 72 godzin roboczych, ale w niektórych sytuacjach może to potrwać dłużej, jeśli konieczne jest przesłanie dodatkowych dokumentów lub dokładne sprawdzenie posiadanych dokumentów.
W wielu krajach europejskich firmy są zakładane przez notariuszy. Jeśli tak jest w Twoim przypadku, prześlij nam kopię dokumentów założycielskich opatrzoną pieczęcią notarialną, aby przyspieszyć proces zatwierdzenia zgłoszenia.
W niektórych krajach możemy uzyskać dane na temat firmy, dyrektorów i właścicieli firmy z publicznego rejestru. Jednak w Europie nadal istnieją kraje, gdzie rejestry nie obejmują wymaganych informacji. W tych krajach będziemy potrzebować dokumentów na temat firmy, dyrektorów i właścicieli firmy, zanim otworzymy konto.