Per completare il processo di verifica del commerciante e abilitare tutte le funzioni del conto myPOS, riceverai un'email contenente informazioni generali sul processo, nonché un elenco di tutti i documenti richiesti.
I documenti possono variare in base alla legislazione locale, all'entità legale della tua azienda e alle attività commerciali. Alcuni esempi di documenti richiesti possono essere:
- Prova dell'indirizzo registrato della tua azienda (ad esempio un estratto conto bancario, un rapporto annuale, una corrispondenza governativa o simile)
- Prova dell'indirizzo operativo (ad es. un estratto conto, una fattura, una dichiarazione dei redditi, una corrispondenza governativa o simile)
- Prova della natura della tua attività (ad es. fatture e una descrizione chiara e dettagliata di ciò che fa la tua azienda, con collegamenti a siti Web pertinenti o simili)
- Prova della struttura degli amministratori (ad esempio copie delle carte d'identità o dei passaporti degli amministratori, relazione annuale, statuto o simili)
- Prova dell'azionista o degli azionisti: documenti relativi ai titolari dell'azienda, persone fisiche che possiedono o controllano più del 25% dell'attività (UBO, copie delle carte d'identità ufficiali o dei passaporti e prova dell'indirizzo, se l'indirizzo non è indicato sulla carta d'identità o passaporto)
Dopo aver preparato tutti i documenti richiesti, è necessario caricarli nel proprio conto commerciante myPOS per la revisione. Di solito il processo di verifica del commerciante può essere completato entro 72 ore lavorative, tuttavia in alcuni casi potrebbe essere necessario più tempo a causa della necessità di fornire documenti aggiuntivi o controllare quelli già forniti in modo più approfondito.
In molti paesi europei, le società sono costituite da notai. Se questo è il caso della tua azienda, ti preghiamo di inviarci una copia dei documenti timbrati dal Notaio per accelerare l'approvazione della tua domanda.
In alcuni paesi siamo in grado di ottenere i dettagli sull'azienda, i direttori e i proprietari delle imprese dal registro di commercio. Tuttavia, ci sono ancora paesi in Europa in cui i registri del commercio non forniscono le informazioni necessarie e per questi paesi avremo bisogno di documenti per la società, i direttori e i proprietari delle imprese prima che apriamo il conto.