Para realizar o processo de verificação do comerciante e ativar todas as funcionalidades da sua conta myPOS, irá receber um e-mail com todas as informações gerais sobre os processos e com uma lista de todos os documentos necessários.
Os documentos solicitados podem variar conforme a legislação local, a forma jurídica e a atividade comercial da sua empresa. Alguns exemplos dos documentos solicitados são:
- Comprovativo da morada fiscal da sua empresa (por exemplo, extrato bancário, certidão de registo comercial, relatórios anuais, correio enviado pelo governo ou semelhante)
- Comprovativo da morada de serviço (por exemplo, extrato bancário, fatura, declaração de impostos, correio enviado pelo governo ou semelhante)
- Comprovativo da natureza do seu negócio (por exemplo, faturas e uma descrição clara e detalhada da atividade comercial da sua empresa com links relevantes ou semelhante)
- Comprovativo da estrutura de direção (por exemplo, cópias de documentos de identificação ou passaportes dos diretores, certidão de registo comercial, relatórios anuais, estatutos da sociedade ou semelhante)
- Comprovativos dos acionistas — Documentos sobre os proprietários do negócio, indivíduos que detenham mais de 25% da empresa (beneficiários efetivos, cópias dados documentos de identificação ou passaportes oficiais e comprovativos de morada, se a morada não estiver indicada no documento de identificação ou passaporte)
Depois de preparar todos os documentos necessários, deve carregá-los na sua conta de comerciante da myPOS para que sejam verificados. Normalmente, o processo de verificação do comerciante pode ser concluído num prazo de 72 horas úteis, no entanto, em alguns casos, poderá demorar mais tempo devido à necessidade de fornecer documentos adicionais ou de verificar mais cuidadosamente os documentos fornecidos.
Em muitos países Europeus, as empresas são estabelecidas por notários. Se este for o caso da sua empresa, envie-nos uma cópia dos documentos de registo comercial carimbados pelo notário para acelerar a aprovação da sua candidatura.
Em alguns países, podemos obter os dados da empresa, diretores e proprietários nos registos comerciais públicos. No entanto, ainda existem alguns países na Europa onde os registos comerciais públicos não fornecem as informações necessárias e, no caso destes países, precisamos que nos sejam fornecidos documentos relativos à empresa, diretores e proprietários, antes de abrir a conta.