Til að fara í gegnum auðkenningarferli fyrir söluaðila og virkja alla eiginleika myPOS reikningsins muntu fá tölvupóst með almennum upplýsingum um ferlið, og eins lista yfir öll umbeðin skjöl.
Skjölin gætu verið mismunandi eftir svæðisbundnum lögum og reglum, rekstrarformi og starfsemi fyrirtækis þíns. Nokkur dæmi um umbeðin skjöl eru:
- Sönnun um skráð heimilisfang fyrirtækisins (t.d. bankayfirlit, stofnskjal, ársskýrsla, embættisbréf eða svipað)
- Sönnun um rekstrarheimilisfang (t.d. bankayfirlit, stofnskjal, ársskýrsla, embættisbréf eða svipað)
- Sönnun um eðli fyrirtækis þíns (t.d. reikningar og skýr og ítarleg lýsing á starfsemi fyrirtækis þíns, með viðeigandi vefkrækjum eða svipað)
- Sönnun um samsetningu stjórnanda eða stjórnenda (t.d. afrit af skilríkjum eða vegabréfum stjórnenda, ársskýrsla, samþykktir eða svipað)
- Sönnun um hluthafa - skjöl um eiginlega rétthafa, einstaklinga sem eiga eða stjórna meira en 25% af fyrirtækinu (eiginlegir rétthafar, afrit af skilríkjum eða vegabréfum og sönnun um heimilisfang, ef heimilisfangið kemur ekki fram á skilríkjunum eða vegabréfinu)
Þegar þú hefur tekið saman öll umbeðin skjöl þarftu að hlaða þeim upp á myPOS fyrirtækjareikning þinn til skoðunar. Venjulega tekur auðkenningarferlið fyrir söluaðila tvo virka sólarhringa, hins vegar gæti það tekið lengri tíma í sumum tilfellum vegna þess að þörf er á viðbótarskjölum eða ítarlegri skoðun á þegar veittum skjölum.
Í mörgum Evrópulöndum eru fyrirtæki staðfest af lögbókanda. Ef svo er raunin með fyrirtæki þitt skaltu vinsamlega senda okkur afrit af stofnskjalinu með stimpli frá lögbókanda til að hraða samþykkt umsóknar þinnar.
Í sumum löndum getum við fengið upplýsingar um fyrirtækið, stjórnendur og fyrirtækjaeigendur í verslunarskrá. Hins vegar eru enn til lönd í Evrópu þar sem verslunarskrá gefur ekki upp þær upplýsingar sem þarf og í þeim löndum þurfum við að biðja um skjöl um fyrirtækið, stjórnendur og fyrirtækjaeigendur áður en við opnum reikninginn.