Kako biste obavili postupak provjere trgovca i omogućili sve funkcije myPOS računa, primit ćete poruku e-poštom s opisom postupka i popisom svih potrebnih dokumenata.
Dokumenti se mogu razlikovati ovisno o lokalnom zakonodavstvu, pravnom obliku i djelatnosti vašeg poslovnog subjekta. U nastavku je navedeno nekoliko primjera potrebnih dokumenata:
- dokaz o sjedištu poslovnog subjekta (npr. bankovni izvadak, osnivački akt, godišnja porezna prijava/godišnje izvješće, dopis državne uprave i sl.)
- dokaz o poslovnoj adresi (npr. bankovni izvadak, račun, porezno izvješće, dopis državne uprave i sl.)
- dokaz prirode vašeg poslovanja (npr. izdani računi i jasan, detaljan opis onoga čime se vaš poslovni subjekt bavi, s odgovarajućim poveznicama na internetske stranice i sl.)
- dokaz o strukturi uprave (npr. preslike osobnih iskaznica ili putovnica direktora, osnivački akt, godišnja porezna prijava/godišnje izvješće, statut i sl.)
- dokaz o vlasnicima udjela - dokumenti o vlasnicima poslovnog subjekta, osobama koje posjeduju ili upravljaju s više od 25 % poslovnih udjela (krajnji stvarni vlasnici, preslike službenih osobnih iskaznica ili putovnica i dokaz o prebivalištu ako ono nije navedeno na osobnoj iskaznici ili putovnici).
Nakon što pripremite sve potrebne dokumente, morate ih dodati u svoj myPOS trgovački račun radi provjere. Postupak provjere trgovca obično je gotov u roku 72 radna sata, međutim u nekim slučajevima može potrajati dulje zbog potrebe za dodatnim dokumentima ili kako bi se temeljito provjerili već dostavljeni dokumenti.
U mnogim europskim zemljama trgovačka društva osnivaju javni bilježnici. Ako je tako i za vaše trgovačko društvo, molimo vas da nam pošaljete primjerak osnivačkih akata s javnobilježničkom ovjerom kako biste ubrzali odobrenje prijave.
U nekim smo zemljama u mogućnosti dobiti podatke o trgovačkom društvu, direktorima i vlasnicima iz javnog trgovačkog registra. Međutim, trgovački registri nekih europskih zemalja još uvijek ne pružaju potrebne informacije i za te zemlje potrebni su nam dokumenti o trgovačkom društvu, direktorima i vlasnicima prije nego što otvorimo račun.