Suorittaaksesi myyjän vahvistusprosessin ja saadaksesi käyttöösi kaikki myPOS-tilin toiminnot saat sähköpostiviestin, joka sisältää yleistä tietoa prosessista sekä luettelon kaikista vaadituista asiakirjoista.
Asiakirjat voivat vaihdella paikallisen lainsäädännön, yrityksesi yhtiömuodon ja toimialan perusteella. Muutamia esimerkkejä vaadituista asiakirjoista:
- Yrityksen rekisteröidyn osoitteen todistus (esim. tiliote, yrityksen rekisteriote, vuosituottoraportti, hallituksen lähettämä viesti tai vastaava)
- Käyntiosoitteen todiste (esim. tiliote, lasku, veroilmoitus, hallituksen lähettämä viesti tai vastaava)
- Todiste toimialastasi (esim. laskut ja selkeä ja yksityiskohtainen kuvaus yrityksesi toimialasta asiaan liittyvin verkkosivuston linkkeineen tai vastaavin tiedoin)
- Todiste omistajuusrakenteesta (esim. kopiot johtajien henkilökorteista tai passeista, yrityksen rekisteriote, vuosituottoraportti, liiton artikkeleja tai vastaavia tietoja)
- Todiste sidosryhmistä - asiakirjat koskien yrityksen omistajia, yksityishenkilöitä, jotka omistavat tai joiden hallussa on yli 25 prosenttia yrityksestä (tosiasialliset edunsaajat, kopiot virallisista henkilökorteista tai passeista sekä osoitetodistus, jos osoite ei näy henkilökortissa tai passissa)
Kun olet kerännyt kaikki vaaditut asiakirjat, sinun tulee ladata ne myPOS-myyjätilillesi tarkastusta varten. Yleensä myyjän vahvistusprosessi saadaan suoritettua 72 työtunnin aikana, mutta tietyissä tapauksissa siinä saattaa kestää kauemmin, jos tarvitaan ylimääräisiä asiakirjoja tai tarkastaa jo annetut asiakirjat huolellisemmin.
Monissa Euroopan maissa notaarit vahvistavat yritykset. Jos näin on toimittu yrityksesi tapauksessa, lähetä meille kopio yrityksen rekisteritiedoista, joissa on notaarin leima, jotta hakemuksesi hyväksyntä nopeutuu.
Joissain maissa pystymme hankkimaan yrityksen, johtajien ja yrityksen omistajien tiedot julkisesta kaupparekisteristä. Euroopassa on kuitenkin edelleen maita, joista ei saa tarvittuja tietoja, ja näiden maiden kohdalla tarvitsemme asiakirjat yrityksestä, johtajista ja yrityksen omistajista ennen kuin avaamme tilin.