For at gennemføre verificering som forhandler og aktivere alle funktioner på din myPOS-konto, modtager du en e-mail med generelle oplysninger om processen samt en liste over nødvendige dokumenter.
Dokumenterne kan variere afhængigt af lokal lovgivning, din virksomheds juridiske sammensætning og branche. Nogle eksempler på dokumenterne kan være:
- Bevis på din virksomheds registrerede adresse (f.eks. bankudskrift, virksomhedsbevis, en årsrapport, kommunikation med myndighederne eller lignende)
- Bevis på driftsadresse (f.eks. bankudskrift, regning, skattebevis, kommunikation med myndighederne eller lignende)
- Bevis på virksomhedsbranche (f.eks. fakturaer og en tydelig beskrivelse af hvad din virksomhed laver med relevante hjemmesidelinks eller lignende)
- Bevis på ledelsesstruktur (f.eks. kopier af ID-kort eller pas på ledere, ledelsesdokumentation, årsrapport, partnerskaber eller lignende)
- Bevis for andelshavere - dokumenter om virksomhedens ejerstruktur, personer der ejer eller kontrollerer mere end 25% af virksomheden (UBO’s, kopier af ID-kort eller pas samt adressebevis, hvis adressen ikke fremgår af ID-kort eller pas)
Når du har fundet alle dokumenter, skal du indsende dem på din myPOS-forhandlerkonto til gennemsyn. Normalt tager denne bekræftelsesproces højst 72 arbejdstimer, men i nogle tilfælde kan der gå længere, hvis der er behov for yderligere dokumenter, eller hvis der er behov for en mere grundig gennemgang.
I mange europæiske lande etableres virksomheder af notariater. Hvis det er tilfældet for din virksomhed, skal du sende os en kopi af virksomhedsdokumenter med stempel fra notariat, så godkendelsen går hurtigere.
I nogle lande kan vi indhente oplysninger om virksomheden, ledere og virksomhedsejere fra det offentlige register. Men der er stadig lande i Europa, hvor registret ikke indeholder de nødvendige oplysninger, og for disse lande har vi brug for dokumenter om virksomheden, ledere og virksomhedsejere, inden vi kan åbne kontoen.