Za účelem absolvování procesu ověření obchodníka a aktivace všech funkcí účtu myPOS obdržíte e-mail obsahující obecné informace o tomto procesu a seznam všech požadovaných dokumentů.
Dokumenty se mohou lišit v závislosti na místní legislativě, právní formě vaší společnosti a její podnikatelské činnosti. Několik příkladů požadovaných dokumentů:
- doklad o sídle společnosti (např. výpis z účtu, zakládací dokument, daňové přiznání / výroční zpráva, korespondence s úřady apod.),
- doklad o adrese místa podnikání (např. bankovní výpis, účet, daňové přiznání, korespondence s úřady apod.),
- doklad o povaze vašeho podnikání (např. faktury a jasný a podrobný popis toho, čím se vaše společnost zabývá, s příslušnými odkazy na webové stránky apod.),
- doklad o struktuře vedení (např. kopie občanských průkazů nebo pasů ředitelů, zakládací dokument, daňové přiznání / výroční zpráva, stanovy apod.),
- doklad o společníkovi (společnících) - dokumenty o majitelích podniku, fyzických osobách, které vlastní nebo ovládají více než 25 % podniku (skuteční majitelé, kopie občanského průkazu nebo cestovního pasu a doklad o adrese, pokud není adresa uvedena v občanském průkazu, resp. cestovním pasu)
Jakmile budete mít připravené všechny požadované dokumenty, musíte je nahrát do svého obchodního účtu myPOS ke kontrole. Proces ověření obchodníka lze obvykle absolvovat během 72 hodin v pracovní dny. V některých případech však může trvat déle, protože může být nutné předložit další dokumenty nebo důkladněji zkontrolovat ty, které jste již předložili.
V mnoha evropských zemích společnosti zakládají notáři. Pokud je to případ vaší společnosti, zašlete nám kopii zakládacích dokumentů opatřenou notářskou pečetí, čímž urychlíte proces schvalování vaší žádosti.
V některých zemích jsme schopni získat údaje o společnosti, ředitelích a majitelích z veřejných rejstříků. V Evropě však stále existují země, ve kterých veřejné rejstříky neposkytují potřebné informace, a v případě těchto zemí budeme potřebovat, aby nám byly dokumenty o společnosti, ředitelích a majitelích poskytnuty ještě před zřízením účtu.