A kereskedői ellenőrzési folyamat befejezése és a myPOS fiók összes funkciójának engedélyezése érdekében e-mailt fog kapni, amely tartalmazza a folyamattal kapcsolatos általános információkat, valamint az összes szükséges dokumentum listáját.
A dokumentumok a helyi jogszabályoktól, a vállalat jogi személyétől és üzleti tevékenységétől függően változhatnak. Néhány példa a kért dokumentumokra:
- A vállalat bejegyzett címének igazolása (pl. bankszámlakivonat, cégbejegyzési okmány, éves beszámoló/jelentés, kormányzati levelezés vagy hasonló)
- A működési cím igazolása (pl. bankszámlakivonat, számla, adóbevallás, kormányzati levelezés vagy hasonló)
- A vállalkozás természetének igazolása (pl. számlák és a vállalat működésének világos és részletes leírása, megfelelő webhelyhivatkozásokkal vagy hasonlóval)
- Igazgató(k) struktúrájának igazolása (pl. az igazgatók igazolványának vagy útlevelének másolata, cégbejegyzési okmány, éves beszámoló/jelentés, alapszabály vagy hasonló)
- Részvényes(ek) igazolása - a vállalkozás tulajdonosait, valamint azon személyeket igazoló dokumentumok, akik a vállalkozás több mint 25%-át birtokolják vagy irányítják (azaz a végső tényleges tulajdonosok hivatalos személyazonosító okmányának vagy útlevelének másolata, valamint a lakcímének igazolása abban az esetben, ha a lakcíme nem szerepel a személyazonosító okmányon vagy útlevélen)
Miután előkészítette az összes szükséges dokumentumot, töltse fel a myPOS kereskedői fiókjába felülvizsgálat céljából. Általában a kereskedői ellenőrzési folyamat 72 munkaórán belül befejeződik, de bizonyos esetekben hosszabb időt vehet igénybe, ha további dokumentumokat kell benyújtani, vagy a már benyújtott dokumentumokat alaposabban ellenőrizni kell.
Sok európai országban a vállalatokat közjegyzők alapítják. Ha vállalatát közjegyző alapította, kérjük, küldje el nekünk a közjegyző által lepecsételt cégbejegyzési dokumentumok másolatát, hogy kérelme gyorsabban jóvá legyen hagyva.
Néhány ország esetében a nyilvános cégjegyzékből be tudjuk szerezni a vállalat, az igazgatók és a vállalkozás tulajdonosainak adatait. Még mindig vannak Európában azonban olyan országok, amelyekben a cégjegyzék nem tartalmazza a szükséges információkat, és ezekben az országokban szükségünk lesz a vállalat, az igazgatók és a vállalkozás tulajdonosainak dokumentumaira, mielőtt megnyitnánk a számlát.