Wist je dat je je afschriften automatisch kunt ontvangen zonder dat je ze elke keer handmatig hoeft te exporteren?
Met de functie Automatisch verzenden kun je zelf instellen naar welke geautoriseerde gebruikers je afschriften worden verstuurd, of ze dagelijks of maandelijks worden verstuurd en in welke indeling.
Het instellen van het automatisch verzenden van afschriften
- Log in op je myPOS-account op mypos.com.
- Ga naar Zakelijke rekening → Rekeningen → Afschriften.
- Klik rechtsboven in de hoek van de pagina op Automatisch verzenden.
- Schakel de functie in en configureer de volgende instellingen:
- Frequentie – Kies of afschriften Dagelijks of Maandelijks moeten worden gegenereerd.
- Rekeningen – Selecteer de rekening(en) waarvoor je afschriften wilt laten genereren.
- Ontvangers – Kies de gebruikers die toegang moeten hebben tot de afschriften.
- Bestandsindeling – Selecteer je gewenste bestandsindeling.
- Sla je wijzigingen op om de functie in te schakelen.
Belangrijk
Om veiligheidsredenen kunnen alleen gebruikers met toegang tot je zakelijke rekening automatische afschriften bekijken.
Als de gebruiker die je wilt selecteren niet in de lijst met ontvangers staat, kun je die als nieuwe gebruiker toevoegen via Profiel → Team en hem of haar toegang tot de rekening geven.
Zodra de instellingen zijn opgeslagen, worden de afschriften automatisch gegenereerd volgens je schema. Om ze te bekijken, log je in op je webprofiel op mypos.com en ga je naar Meldingen.