Wist je dat je je afschriften automatisch kunt ontvangen zonder dat je ze elke keer handmatig hoeft te exporteren?
Met de functie Automatisch verzenden kun je zelf instellen naar welke geautoriseerde gebruikers je afschriften worden verstuurd, of ze dagelijks of maandelijks worden verstuurd en in welke indeling.
Het instellen van het automatisch verzenden van afschriften
- Log in op je myPOS-account op mypos.com.
- Ga naar Zakelijke rekening → Rekeningen → Afschriften.
- Klik rechtsboven in de hoek van de pagina op Automatisch verzenden.
- Schakel de functie in en configureer de volgende instellingen:
- Frequentie – Kies of afschriften Dagelijks of Maandelijks verzonden moeten worden.
- Rekeningen – Selecteer de rekening(en) waarvoor je afschriften wilt ontvangen.
- Ontvangers – Kies de gebruikers die de afschriften moeten ontvangen.
- Bestandsindeling – Selecteer je gewenste bestandsindeling.
- Sla je wijzigingen op om de functie in te schakelen.
Belangrijk
Uit veiligheidsoverwegingen kunnen alleen gebruikers met toegang tot je myPOS-account geautomatiseerde afschriften ontvangen en bekijken.
Als het e-mailadres of de gebruiker die je wilt selecteren niet in de lijst met ontvangers staat, kun je een nieuwe gebruiker toevoegen. Ga hiervoor naar Profiel → Team en geef deze gebruiker toegang tot de rekening.
Na configuratie zullen je afschriften automatisch worden aangemaakt en verstuurd volgens het geselecteerde schema.