Ar žinote, kad sąskaitos išrašai gali būti siunčiami automatiškai – tokiu atveju jų nereikia kiekvieną kartą eksportuoti rankiniu būdu?
Įjungę automatinio siuntimo funkciją, galite nustatyti, kad sąskaitos išrašai būtų kasdien arba kas mėnesį siunčiami įgaliotiesiems naudotojams jūsų pasirinktu failo formatu.
Kaip nustatyti automatinį išrašų siuntimą
- Prisijunkite prie savo prekybininko sąskaitos svetainėje mypos.com.
- Eikite į Prekybininko sąskaita → Sąskaitos → Išrašai.
- Spustelėkite Automatinis siuntimas viršutiniame dešiniajame puslapio kampe.
- Įjunkite šią funkciją ir sukonfigūruokite toliau nurodytus parametrus:
- Dažnumas – Pasirinkite, ar išrašai turi būti generuojami kasdien, ar kas mėnesį.
- Sąskaitos – Pasirinkite sąskaitą ar sąskaitas, kurioms norite generuoti išrašus.
- Gavėjai – Pasirinkite naudotojus, kurie turėtų turėti prieigą prie išrašų.
- Failo formatas – Pasirinkite pageidaujamą failo formatą.
- Išsaugokite pakeitimus, kad aktyvuotumėte automatinį siuntimą.
Svarbu
Saugumo sumetimais automatinius išrašus gali peržiūrėti tik naudotojai, turintys prieigą prie jūsų verslo sąskaitos.
Jei naudotojo, kurį norite pasirinkti, nėra gavėjų sąraše, galite jį pridėti kaip naują naudotoją eidami į Profilis → Komanda ir suteikdami jam prieigą prie sąskaitos.
Išsaugojus nustatymus, išrašai generuojami automatiškai pagal jūsų tvarkaraštį. Norėdami juos peržiūrėti, prisijunkite prie savo žiniatinklio profilio mypos.com ir eikite į Pranešimai.