Hvað get ég gert til að koma í veg fyrir sviksamlegar færslur?

Þegar unnið er úr fjargreiðslum er nauðsynlegt að hafa ráðstafanir sem geta minnka hættuna á svikum. Hér eru nokkur nytsamleg ráð til að hafa í huga:

Áreiðanleg greiðslurás:
Gættu þess að taka við kortaupplýsingum í gegnum áreiðanlega og örugga greiðslurás. Forðastu að taka við kortaupplýsingum eftir óöruggum leiðum eins og tölvupósti.

Staðfestu uppruna upplýsinga:
Staðfestu alltaf uppruna kortaupplýsinganna. Staðfestu að netfangið eða símanúmerið sem greiðsluupplýsingarnar voru sendar úr sé ekki á neinum svindllistum.
Skoðaðu viðskiptavininn og staðfestu auðkenni hans með viðbótarathugunum ef þörf er á.

Varastu rauð flögg:
Hafðu varann á þegar kaupmynstrið er óvenjulegt, eins og pantanir af háum fjárhæðum eða margar pantanir á stuttum tíma frá sama viðskiptavininum.
Fylgstu með ósamræmi í heimilisfangi greiðanda og viðtakanda.

Notaðu örugga greiðslumáta:
Hvettu til notkunar á öruggum greiðslumátum eins og greiðslubeiðnum, greiðslutöggum eða greiðslutenglum, sem eru öruggari í samanburði við MO/TO færslur.

Haltu skrá:
Haltu ítarlega skrá yfir allar færslur, þar á meðal samskipti við viðskiptavininn, til að hafa sönnunargögn ef upp kemur ágreiningur.

Þjálfun og vitund:
Þjálfaðu starfsfólkið þitt til að koma auga á og meðhöndla hugsanlega sviksamlegar færslur. Gættu þess að það skilji mikilvægi þess að fylgja öryggisreglum.
Með því að fylgja þessum leiðbeiningum geturðu minnkað hættuna á sviksamlegum færslum og verndað fyrirtækið þitt gegn hugsanlegu tapi.

Var þessi grein gagnleg?

Haven't found what you're looking for?

Submit a request