Tudta, hogy a számlakivonatait automatikusan is megkaphatja, anélkül, hogy minden alkalommal manuálisan kellene exportálnia őket?
Az Automatikus küldés funkció engedélyezésével beállíthatja, hogy a számlakivonatok naponta vagy havonta, az Ön által választott fájlformátumban kerüljenek elküldésre a jogosult felhasználóknak.
Az automatikus számlakivonat-küldés beállításának menete
- Jelentkezzen be myPOS-fiókjába a mypos.com oldalon.
- Lépjen a Kereskedői számla → Számlák → Kivonatok részre.
- Kattintson az oldal jobb felső sarkában található Automatikus küldés gombra.
- Engedélyezze a funkciót, és adja meg a következő beállításokat:
- Gyakoriság – Válassza ki, hogy a rendszer naponta vagy havonta küldje el a kivonatokat.
- Számlák – Válassza ki azon számlá(ka)t, amelyekkel kapcsolatban szeretne kivonatot kapni.
- Címzettek – Válassza ki azokat a felhasználókat, akiknek a kivonatokat el kell küldeni.
- Fájlformátum – Válassza ki a kívánt fájlformátumot.
- Mentse el a módosításokat az automatizálás aktiválásához.
Fontos
Biztonsági okokból csak azok a felhasználók kaphatják meg és tekinthetik meg az automatikus számlakivonatokat, akik hozzáféréssel rendelkeznek az Ön myPOS-fiókjához.
Amennyiben a kiválasztani kívánt e-mail-cím vagy felhasználó nem szerepel a címzettek listáján, a Profil → Csapat részre lépve hozzáadhatja új felhasználóként, és hozzáférést biztosíthat számára a számlához.
A beállítások megadását követően a számlakivonatok automatikusan elkészülnek és kézbesítésre kerülnek a kiválasztott ütemezés szerint.