Γνωρίζατε ότι μπορείτε να λαμβάνετε αυτόματα τα αντίγραφα κίνησης του λογαριασμού σας, χωρίς να χρειάζεται να τα εξάγετε μη αυτόματα κάθε φορά;
Ενεργοποιώντας τη λειτουργία Αυτόματη αποστολή, μπορείτε να προγραμματίσετε την αποστολή των αντιγράφων κίνησης λογαριασμού σε εξουσιοδοτημένους χρήστες σε ημερήσια ή μηνιαία βάση, στη μορφή αρχείου που προτιμάτε.
Πώς να ρυθμίσετε την αυτόματη παράδοση αντιγράφων κίνησης λογαριασμού
- Συνδεθείτε στον Λογαριασμό εμπόρου που διαθέτετε στο mypos.com.
- Μεταβείτε στις επιλογές Λογαριασμός εμπόρου→ Λογαριασμοί→ Αντίγραφα κινήσεων.
- Κάντε κλικ στην επιλογή Αυτόματη αποστολή στην άνω δεξιά γωνία της σελίδας.
- Ενεργοποιήστε τη λειτουργία και διαμορφώστε τις ακόλουθες ρυθμίσεις:
- Συχνότητα – Επιλέξτε αν τα κατάστιχα θα δημιουργούνται ημερησίως ή μηνιαίως.
- Λογαριασμοί – Επιλέξτε τον λογαριασμό ή τους λογαριασμούς για τους οποίους θέλετε να δημιουργούνται κατάστιχα.
- Παραλήπτες – Επιλέξτε τους χρήστες που θα πρέπει να έχουν πρόσβαση στα κατάστιχα.
- Μορφή αρχείου – Επιλέξτε την προτιμώμενη μορφή αρχείου.
- Αποθηκεύστε τις αλλαγές σας για να ενεργοποιήσετε την αυτοματοποίηση.
Σημαντικό
Για λόγους ασφαλείας, μόνο οι χρήστες με πρόσβαση στον επιχειρηματικό σας λογαριασμό μπορούν να δουν τα αυτόματα κατάστιχα.
Εάν ο χρήστης που θέλετε να επιλέξετε δεν είναι διαθέσιμος στη λίστα παραληπτών, μπορείτε να τον προσθέσετε ως νέο χρήστη μεταβαίνοντας στο Προφίλ → Ομάδα και αναθέτοντάς του πρόσβαση στον λογαριασμό.
Μόλις αποθηκευτούν οι ρυθμίσεις, τα κατάστιχα δημιουργούνται αυτόματα σύμφωνα με το πρόγραμμά σας. Για να τα δείτε, συνδεθείτε στο web προφίλ σας στο mypos.com και μεταβείτε στις Ειδοποιήσεις.