Wie funktioniert die Vorautorisierung von Kreditkarten?

Bei der Vorautorisierung von Kreditkarten wird ein bestimmter Betrag auf der Kreditkarte des Kunden vorübergehend einbehalten. Dabei handelt es sich nicht um eine Zahlung, sondern um eine Reservierung von Geldern, um die Verfügbarkeit des erforderlichen Betrags zu gewährleisten. So funktioniert es und das müssen Sie wissen:

Vorübergehender Einbehalt:
Bei einer Vorautorisierung wird ein bestimmter Betrag vorübergehend auf der Kreditkarte des Kunden einbehalten. Dieser Betrag entspricht oft einer oder zwei Hotelübernachtungen oder den voraussichtlichen Kosten für Dienstleistungen wie Autovermietungen.
Der vorautorisierte Betrag kann bis zu 30 Tage lang einbehalten werden. So ist sichergestellt, dass Sie die Zahlung erhalten, wenn der Kunde Ihre Dienstleistungen oder Waren in Anspruch nimmt.

Umwandlung einer Vorautorisierung in eine Zahlung:
Wenn der Kunde nicht erscheint, wenn zusätzliche Gebühren anfallen oder wenn die vereinbarte Leistung erbracht wird, können Sie die Vorautorisierung in eine Zahlung umwandeln.
Zum Abschluss der Transaktion müssen Sie den Vorautorisierungscode verwenden, den Sie beim ersten Einbehalt erhalten haben, und den abzurechnenden Betrag eingeben.

Stornierung einer Vorautorisierung:
Wenn die Zahlung auf einem anderen Weg erfolgt oder wenn der Einbehalt nicht mehr benötigt wird, können Sie die Vorautorisierung stornieren.
Das können Sie über das Menü „Vorautorisierung“ auf Ihrem myPOS-Gerät tun, indem Sie den Vorautorisierungscode eingeben und die Option „Stornieren“ wählen.

Eine Vorautorisierung sollte nicht für Gebühren in Verbindung mit Verlust, Beschädigung oder Diebstahl verwendet werden. Für derartige Gebühren sollte eine separate Transaktion durchgeführt werden.
Diese Funktion ist vor allem für Unternehmen nützlich, die vor der Erbringung von Dienstleistungen eine Zahlung sicherstellen müssen.